มีอยู่ครั้งหนึ่งที่การจัดเตรียมสิ่งจำเป็นทั้งหมดให้กับสำนักงานนั้นหมายถึงการซื้อฮาร์ดแวร์ที่แตกต่างกันจำนวนมากจากนั้นจึงพยายามหาพื้นที่ที่เหมาะสมสำหรับทุกสิ่ง ด้วยความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีตอนนี้คุณสามารถรวมฟังก์ชันทางธุรกิจที่สำคัญประจำวันของคุณเข้ากับอุปกรณ์เพียงชิ้นเดียว ข้อดีหลัก ๆ ของสิ่งนี้คือการประหยัดค่าใช้จ่ายและพื้นที่ ทำให้รู้สึกว่าการซื้อเครื่องพิมพ์บาร์โค้ดหนึ่งเครื่องจะมีราคาถูกกว่าทั้งในแง่ของค่าใช้จ่ายเริ่มต้นและค่าใช้จ่ายในการดำเนินการต่อเนื่อง การหาสถานที่ที่เหมาะสมและสะดวก

เครื่องพิมพ์บาร์โค้ดเพียงชิ้นเดียวที่จะหาบ้านได้

เครื่องพิมพ์บาร์โค้ดสามารถเพิ่มความคล่องตัวให้กับฟังก์ชันสำนักงานในแต่ละวันของคุณเช่นการพิมพ์แฟกซ์ถ่ายเอกสารและสแกนโดยจัดเตรียมพอร์ตการโทรเพียงพอร์ตเดียว เมื่อพูดถึงการเลือกเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่นการตัดสินใจหลักที่ต้องทำคือการเลือกเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทหรือเครื่องพิมพ์เลเซอร์ เครื่องพิมพ์บาร์โค้ดแต่ละสิ่งเหล่านี้มีข้อดีในตัวเองดังนั้นโดยพื้นฐานแล้วจะขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณตั้งใจจะใช้เครื่องพิมพ์ของคุณ

เครื่องพิมพ์บาร์โค้ดเหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กเช่นทำงานจากที่บ้าน โดยทั่วไปแล้วจะมีต้นทุนต่ำในการซื้อเมื่อเทียบกับเลเซอร์คู่ของพวกเขาและยังมีข้อได้เปรียบในการพิมพ์ภาพถ่ายซึ่งมักจะให้คุณภาพโดยรวมที่สูงกว่ามาก เครื่องพิมพ์บาร์โค้ดมักใช้ในกรณีที่ต้องการการพิมพ์ขนาดใหญ่เช่นในพล็อตเตอร์ ข้อเสียเปรียบหลักในการใช้เครื่องพิมพ์บาร์โค้ดสำหรับการใช้งานในสำนักงานทุกวันคือในระยะเวลานานราคาแพงกว่าในการใช้งานเนื่องจากหมึกแห้งบนกระดาษคุณอาจสูญเสียคุณภาพและเปื้อนสิ่งต่างๆเช่นหัวจดหมาย ใบแจ้งหนี้ ฯลฯ

เครื่องพิมพ์บาร์โค้ดเหมาะอย่างยิ่งกับสภาพแวดล้อม

พิมพ์เอกสารขนาดกลางถึงจำนวนมากในแต่ละวัน พวกเขามักจะถูกกว่าในระยะยาวกว่าเครื่องพิมพ์บาร์โค้ด เนื่องจากต้นทุนโดยรวมต่อหน้าต่ำกว่าความเร็วและความจุหน่วยความจำ เครื่องพิมพ์เลเซอร์สามารถเชื่อมต่อกับเครือข่ายได้ซึ่งแตกต่างจาก เครื่องพิมพ์บาร์โค้ดจำนวนมากซึ่งทำให้ทุกคนในสำนักงานสามารถใช้งานได้ วิธีการพิมพ์ที่ใช้ในเครื่องพิมพ์เลเซอร์ส่งผลให้คุณภาพขั้นสุดท้ายดีขึ้นและได้ผลงานที่ชัดเจนกว่าเนื่องจากใช้ผงหมึกแทนหมึกบนกระดาษโดยตรง

อย่างไรก็ตามเครื่องพิมพ์เลเซอร์เป็นวิธีที่อยู่เบื้องหลัง เครื่องพิมพ์บาร์โค้ดในการพิมพ์ภาพถ่ายเครื่องพิมพ์ชนิดใดที่เหมาะกับคุณมากที่สุดความจริงที่ว่าตอนนี้มีให้ใช้งานแล้วพร้อมกับฟังก์ชันเพิ่มเติมในตัวทำให้เป็นอุปกรณ์สำนักงานที่ต้องมี ไม่ต้องสงสัยเลยว่าเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่นสำหรับธุรกิจได้นำการเปลี่ยนแปลงในเชิงบวกมาสู่ชีวิตในสำนักงานและด้วยเทคโนโลยีที่ก้าวไปข้างหน้าตลอดเวลานี่คือพื้นที่ที่พร้อมสำหรับการปรับปรุงในอนาคตเช่นกัน